Een moment geduld a.u.b.

Vraag & antwoord

  • Hoe maak en verstuur ik een nieuwe vragenlijst?

    1. Klik rechts bovenin op "Beheer";

    2. Klik op de groene +


    3. Maak een keuze in type SAQ;


    4. Maak gebruik van de rekentool om de steekproefgrootte te bepalen;


    5. Vul de gegevens in van de vragenlijst;

    6. Maak respondenten aan en koppel deze aan de vragenlijst, of selecteer al bestaande respondenten;






    7. Selecteer de respondenten die de vragenlijst moeten invullen en verstuur de uitnodiging of herinnering;

    8. Plaats eventueel opmerkingen in de te versturen email;

    9. De respondenten ontvangen een persoonlijke email met een link naar de vragenlijst;



    10. Analyseer de automatisch teruggestuurde vragenlijsten door middel van de rapportage.

  • Wanneer kies ik voor de SAQ Compact of de SAQ Extended?

    De volgende tabel geeft aan wat de verschillen zijn tussen SAQ Compact en SAQ Extended. Deze tabel helpt u te kiezen tussen de twee vragenlijsten.

    Auditvorm

    SAQ Compact

    Korte, eenvoudige versie.
    Bevat 18 thema's, 72 vragen.

    SAQ Extended

    Uitgebreide versie. Vragenselectie op basis van de geselecteerde trede.
    Bevat 233 vragen op de hoogste trede.

    Approved Self Assessment

    Deze versie moet u gebruiken bij de Approved Self Assessment.

    Deze versie mag u niet gebruiken bij de Approved Self Assessment.

    SCL Light

    Deze versie mag u niet gebruiken bij de SCL Light.

    Deze versie moet u gebruiken bij de SCL Light.

    SCL

    Deze versie mag u gebruiken bij de SCL.

    Deze versie mag u gebruiken bij de SCL.

    SCL Original

    Deze versie mag u gebruiken bij de SCL Original.

    Deze versie mag u gebruiken bij de SCL Original.

  • Hoe bepaal ik voor welke trede ik de vragenlijst ga invullen?

    In de SAQ Compact worden vragen gesteld over de verschillende treden. Dit houdt in dat u vooraf niet hoeft te bepalen voor welke trede u de vragenlijst in gaat vullen. De uitkomst van de lijst geeft inzicht met welke thema's u aan de slag moet om een stap verder te komen ten aanzien van gedrag en cultuur.

    Voor de SAQ Extended is het wel vereist dat u vooraf kiest voor welke trede u de vragenlijst gaat invullen. De uitkomst van de lijst geeft een indicatie over die specifieke trede.

  • Sommige werknemers binnen mijn bedrijf hebben moeite met het invullen van de vragenlijst. Zij begrijpen bepaalde termen niet.

    Indien medewerkers moeite hebben met de vragen, leg dan kort uit wat met de vragen bedoeld wordt. En geef hier ook wat voorbeelden bij die zij herkennen.
    Laat de vragen eerst individueel invullen en bespreek ze daarna met elkaar. Bijvoorbeeld door samen een workshop te organiseren of er met meerdere disciplines vanuit het bedrijf een gesprek over te voeren. Door zulke sessies te houden, komen medewerkers met rijkere beelden terug. En dit versterkt het veiligheidsbewustzijn.

  • Wat is het verschil tussen de SAQ Compact en SAQ Extended?

    SAQ Compact is een korte, eenvoudige vragenlijst die geschikt is voor alle medewerkers in een organisatie. Deze vragenlijst leent zich vooral voor een zelfevaluatie om een algemeen beeld van de veiligheidscultuur in een organisatie te krijgen of om een audit voor te bereiden. U kunt het zien als een soort quickscan van de organisatie. Deze SAQ geeft geen trede af, maar laat alleen zien waar de organisatie per thema staat.

    SAQ Extended is een uitgebreide vragenlijst die een gedetailleerd beeld geeft van de veiligheidscultuur in een organisatie. Deze SAQ kent een scoreberekening met een trede-indicatie. U start een SAQ Extended op een gewenste trede. U beantwoordt alleen de relevante vragen voor die (en onderliggende) treden.

  • Is de rekenhulp voor het aantal respondenten verplicht of kan ik hiervan afwijken?

    De rekenhulp is voor de SAQ Extended niet verplicht. Deze geeft een indicatie van het aantal respondenten dat nodig is voor een realistisch beeld. Wanneer u wordt gecertificeerd, bepaalt de auditor het aantal personen dat wordt geïnterviewd.

    Voor de SAQ Compact is de rekenhulp wel verplicht doordat deze vragenlijst verplicht is bij de auditvorm Approved Self Assessment. De auditoren kunnen zo toetsen of de SAQ op de juiste manier gebruikt en ingezet is.

  • Wat kan ik doen als de respondent de melding krijgt dat de deadline voor het invullen is verlopen?

    Ga naar de desbetreffende vragenlijst. Klik vervolgens rechts op Bewerken. Vul bij Uiterste reactiedatum een nieuwe datum in. Wanneer u deze opslaat, wordt de vragenlijst weer opengesteld voor respondenten.

  • Ontvangen de toegevoegde respondenten automatisch een uitnodiging om de vragenlijst in te vullen?

    Nee, dit moet u handmatig doen. Klik de respondenten aan die u wilt uitnodigen en klik op de button Uitnodiging versturen. Vervolgens kunt u de mail versturen.

  • Ik wil als bedrijfsbeheerder ook de vragenlijst invullen. Hoe doe ik dat?

    Maak met uw eigen gegevens (naam en e-mailadres) een respondent aan. Selecteer vervolgens via de pagina Webtool in de rechterkolom de vragenlijst.

  • Krijgen de verschillende functieniveaus (uitvoerend/management) ook andere vragen?

    Nee, de vragen zijn voor alle respondenten hetzelfde.

  • Kan ik een verwijderde vragenlijst weer terugzetten?

    Nee, dat is niet mogelijk.